Stop met Papieren Facturen
Stapels papieren facturen die kwijt raken, onduidelijke prijzen van leveranciers, en gemiste betaaldeadlines die extra kosten veroorzaken. Factuurverwerking in de horeca is vaak een chaos.
Ons leverancier & factuur beheer systeem digitaliseert dit hele proces. Scan facturen met uw smartphone, het systeem leest automatisch alle gegevens uit via OCR, en alles wordt opgeslagen in de cloud.
- ✓ Scan facturen met smartphone camera
- ✓ OCR leest automatisch alle data uit
- ✓ Veilige opslag in de cloud
- ✓ Nooit meer facturen kwijt
Automatische Prijsvergelijking
Leveranciers wijzigen regelmatig hun prijzen, en vaak merkt u dat pas achteraf. Een product dat u vorige maand voor €10 inkocht, kost nu ineens €12 - maar niemand heeft het opgemerkt.
Ons systeem vergelijkt automatisch prijzen tussen uw leveranciers en tussen verschillende facturen. U krijgt een melding wanneer een prijs significant is gestegen, zodat u kunt onderhandelen of switchen naar een andere leverancier.
- • Automatische prijsvergelijking per product
- • Alarm bij prijsstijgingen
- • Vergelijk tussen meerdere leveranciers
- • Identificeer besparingskansen
Betaalherinneringen & Deadlines
Gemiste betaaldeadlines kosten geld door late payment fees en kunnen leiden tot stopzetting van leveringen. In de drukte van de horeca is het makkelijk om facturen te vergeten.
Het systeem stuurt automatisch herinneringen voordat facturen vervallen. U ziet in één dashboard welke facturen deze week betaald moeten worden. Nooit meer late payment fees.
- ✓ Automatische betaalherinneringen
- ✓ Overzicht van openstaande facturen
- ✓ Prioriteit op basis van vervaldatum
- ✓ Voorkom late payment kosten
Kosten per Categorie
Krijg inzicht in waar uw geld naartoe gaat. Het systeem categoriseert automatisch uw inkopen: vlees, groente, drank, schoonmaakmiddelen, etc. Zo ziet u direct waar uw grootste kostenposten zitten.
Analyseer trends over tijd. Stijgen uw vleeskosten onevenredig? Dan kunt u tijdig bijsturen door menu aanpassingen of andere leveranciers te zoeken.
- • Automatische categorisatie van kosten
- • Trends over weken en maanden
- • Benchmark tegen vorige periodes
- • Identificeer kostenbesparings mogelijkheden
Leverancier Prestatie Tracking
Niet alle leveranciers zijn even betrouwbaar. Sommigen leveren te laat, anderen leveren regelmatig verkeerde producten of hebben slechte kwaliteit.
Ons systeem laat u leveranciers beoordelen op levering, kwaliteit en prijs. U ziet direct welke leveranciers het beste presteren. Bij herhaalde problemen kunt u eenvoudig switchen naar een alternatief.
- ✓ Beoordeel leveranciers op meerdere criteria
- ✓ Track leverbetrouwbaarheid
- ✓ Kwaliteit monitoring
- ✓ Maak data-gedreven keuzes
Export naar Boekhoudpakket
Geen handmatige invoer van facturen in uw boekhoudpakket meer. Export alle data direct naar Exact, Twinfield of andere systemen. Alle informatie is al correct ingedeeld met BTW percentages en kostenposten.
Dit bespaart uren per week aan administratieve taken en voorkomt invoerfouten die later tot problemen met de belastingdienst kunnen leiden.
- • Directe export naar boekhoudpakketten
- • Automatische BTW berekening
- • Correcte kostenpost toewijzing
- • Bespaar 3+ uur per week op administratie